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在现代防洪工作的部署中，数字通信已经成为不可或缺的重要组成部分。在视频会议之前，只能使用手机等传统的单一语音联系方式，现场场景无法详细传输，这往往错过了早期防御准备的最佳时机。视频会议系统逐步普及后，政府部门将把重点放在控制雨季的防洪工作上，关系到人民生命财产安全，从而提高信息沟通的效率。特别是今年的高温频繁，降雨量也远远高于以前。在实际工作中，云会议应用的信息和管理优势更加突出:
网络气象，实时防控。鉴于高云会议平台为用户提供了一个特殊的视频会议系统，该系统结合了外部通信的开放性和内部应用的独立性，因此用户可以通过防汛应急部署和控制系统实现多样化的应用目标，除了内部树形即时视听协作外，还可以随时与其他相关部门保持信息交流。例如，为了详细了解天气情况，气象部门可以在线连接。有两种方式:一是通过临时账户邀请参与者。二是将对方设定为朋友加入共同联系人，可以随时开启多方面对面的全高清视频对话，同时播放ppt、flash和多媒体文件，通过电子白板进行交流，并通过视听协作的方式为远程获取最详细的信息提供保障，这在防汛抗洪中很有价值。
远程巡逻和及时控制。师高防汛应急平台分为几个主要组成部分，包括:
一、会议厅/会议室硬件全高清终端系统。它可以用于部门上下或同事之间的高质量即时会议。
第二，桌面视频系统。它们分布在单位领导和工人的办公室，并通过办公室电脑登录，以便及时沟通。
第三，移动终端。现场一线工作人员通过智能手机登录，与会议室和桌面系统同步在线使用，方便信息传递。
四.紧急通信车辆。在it信号的支持下，应急通信车为现场和后方提供全高清多画面巡回的专业音视频通信服务。
这四种连接方式在一线的音视频信息和指挥部之间架起了一座桥梁，及时控制防汛。
视频通信，现场控制。当现场1080p全高清画面显示在会议室大屏幕上时，领导与一线工作人员进行了在线对话，可以直接查看关键地点的降雨情况，同时开始讨论对策。会议期间的可用功能极其丰富:
1.多画面同步视频。视觉高度为v4.0的最新视频会议系统可以支持50个画面通道和一个屏幕的同步显示，任何窗口都可以通过点击立即缩放。即使只有一个频道的视频在墙上的屏幕上播放，1080p全高清的分辨率保持不变，流畅性保持不变。当有需要时，会议主席可以启动摄像机的远程控制，也可以通过一个按钮设置视频旋转行程，不同点和角度的图片可以根据指定的时间自动切换，最大限度地保证信息交流的及时和充分。
其次，与会者发言和讨论。会议室或移动终端的与会者可在会议过程中随时申请发言，会议主席或管理员拥有批准/拒绝权限。此外，系统支持小组讨论。管理员建立小组会议室后，形成多个独立的虚拟空室，与其他小组成员的讨论内容相比，这些虚拟室被归类为机密，便于会议的有序管理。
在防汛的实际应用中，可视化应急平台提供了最高效、最及时的视听信息交互渠道，在防汛指挥工作中被政府部门广泛使用。
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