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中国最早开始研究和开发视频会议技术,并推动了软件系统的可视化高科技(www。西格。com)。它已经发展了十多年。基于丰富的经验,技术团队专注于企业在系统架构设计方面的潜在需求,用户应用非常方便。企业主、管理层和普通员工可以开始使用它,按照系统中指定的工作流程进行操作,在低于成本预算的前提下,快速推进标准化管理改革进程。

视高云会议助企业大幅缩减费用开支

经过长期探索,Vision High向国内外8万多名长期用户提供的反馈信息表明,视频会议在企业中的应用有两个主要含义,这两个含义与系统的多样化功能密切相关:

首先,减少开支。随着世界经济的扁平化,许多中小企业开始接受国内外各地区的订单。为了扩大业务,通信、差旅、会议和其他项目的费用大幅增加,尤其是在项目的早期阶段。使用视频会议系统可以说是控制成本和减少开支的好方法。

电话会议。云平台上的虚拟会议可以在任何时间举行,并且可以通过发送信息或voip拨号快速召集。会议室具备命名、发言、录音、背景字幕、高清视听互动、多屏大型会议等功能,减少现场会议所需的场地、人员、设备和耗材费用,实现低成本会议。

另类旅行。在不同的地方参加会议或做生意所造成的高额差旅费是企业日常开支的主要部分。云会议系统用于实时会面和谈判,避免了长途旅行,提高了业务效率,在无需差旅费的情况下获得了更多的合作机会,同时也为业务人员带来了健康、规范的工作方式。

日常协作。企业分支机构的数量有所增加,遍布国内各省甚至海外。视频会议的应用使日常的交流和协作明显受益。极其方便的远程会议加快了信息的流动,充分体现了其价值。与传统的纸质协作相比,电子文档生成、文档协同编辑、网页协作和电子白板共享等数字化绿色办公模式大大降低了他们的日常办公费用。

二是提高管理水平。如果实际工作中的标准管理过程耗时长、难度大,视频会议应用可以起到辅助作用,结合系统功能说明如下:

理顺结构。对于许多中小企业来说,旧的企业结构已经形成多年。事实上,他们中的许多人只是处于意识阶段,并不清楚。随着企业的不断发展,权责不清的问题将会普遍存在。云会议具有树形结构的功能,企业可以根据自己的情况在平台上进行合理的配置,这样改革就简单多了,为分层会议和交流铺平了道路。

科学过程。进口、生产、销售和仓储是大多数中小企业的业务链条,精细化管理就是要在每个环节实现科学的、深入的制度化控制,从而形成一个环环相扣的过程。考虑到这一点,云会议设计通过全高清音频和视频实现了供应商和客户之间的实时通信,通过远程监控实现了生产现场管理,通过清晰的组织目录实现了高效的内部通信,随时在在线会议平台上控制企业的整个业务流程,并立即收集信息、做出决策和监督实施。这样,所有看似复杂的任务都可以通过云会议快速实现,不仅大大降低了成本,还带来了数倍的无形收益。

视高云会议助企业大幅缩减费用开支

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来源:零度新闻网

标题:视高云会议助企业大幅缩减费用开支

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